Seuraavassa on koottu muutamia oleellisia Vanhalinnan tilaisuusjärjestelyihin liittyviä yksityiskohtia suunnittelunne avuksi. Myyntipalvelumme vastaa mielellään kaikkiin mieltä askarruttaviin kysymyksiin.   

Suunnittelupalaveri
Noin kuukautta ennen tilaisuutta asiakaspalvelupäällikkö käy kanssanne läpi kaikki tilaisuutenne järjestelyihin liittyvät yksityiskohdat, kuten tarjoilut, aikataulut, somistukset jne.

Kalustus ja somistus
Vanhalinna vastaa tila- ja pöytäjärjestelyistä ennalta sovitun mukaisesti. Henkilökuntamme myös kattaa pöydät valmiiksi. Peruskattaukseen kuuluvat valkoiset pöytäliinat, lasit, aterimet sekä Vanhalinnan logolla varustetut paperiservietit. Värivaihtoehdot ovat tummanvihreä, viininpunainen tai luonnonvalkoinen. Lisämaksusta on saatavilla kuitukangas- tai kangasserviettejä. Kattauksen lisäksi Vanhalinnan puolesta järjestyvät pöytäkynttilät ja ulkotulet. Pöytäkukat asiakas hoitaa itse ja vastaa niiden kuljettamisesta Vanhalinnaan. Tarvittaessa saamme kukat kylmään yön yli.

Asiakkaalla on mahdollisuus koristella juhlatila omien mieltymystensä mukaisesti. Tilaa pääsee somistamaan edellisenä päivänä, mikäli tällöin ei ole tilassa tilaisuutta. Muutoin somistus tapahtuu tilaisuuspäivänä. Vanhalinnan henkilökunta auttaa myös pöytäkoristeiden sommittelussa, jos materiaali on toimitettu viimeistään edellisenä päivänä.

Halutessanne Vanhalinna vastaa juhlaliputuksesta.

Pöytäkartat
Ohessa nähtävillä muutamia pöytäkarttamalleja kartanoravintolan ja päärakennuksen juhlatiloihin.

Menu- ja paikkakortit
Vanhalinnan omia kutsu- tai menukorttipohjia on saatavana toimistostamme 1 €/ kpl. Takakannessa myös ajo-ohje Vanhalinnaan. Kauttamme järjestyvät myös paikkakortit 0,50 €/ kpl ja värikopiot 1 €/ kpl.
                                                                 
Valokuvaus 
Valokuvaaminen Vanhalinnan pihapiirissä on sallittua.

Paikoitus     
Pihapiirissä on runsaasti pysäköintitilaa. Autoja pysäköidessä tulee huomioida hälytysajoneuvoille esteetön kulku.

Majoitus      
Vanhalinnassa ei ole majoitusmahdollisuutta, mutta mm. Turun hotellit palvelevat seitsemän kilometrin päässä
                                        
Siivous         
Vanhalinna vastaa tilojen siivouksesta tilaisuuksien jälkeen.

Maksut & peruutusehdot
Yksityistilaisuuksissa veloitamme varausmaksuna 350 €, joka laskutetaan asiakkaan ilmoitettua hyväksyvänsä tarjouksen. Varausmaksun suoritus vahvistaa tilavarauksen. Varausmaksua ei palauteta tilaisuuden peruuntuessa, mikäli tilaa ei saada uudelleen myytyä. Varausmaksu vähennetään tilaisuuden loppusummasta.